市住建委启用综合信息服务平台
资源整合为办公提速
广州城建网讯 互联网时代如何整合资源,实现高效办公?11月3日,记者获悉,市住建委启用了综合信息服务平台(以下简称“综合平台”),该平台将业务系统和办公系统的关键业务信息进行集成整合,并设计了移动终端APP,打造了一个学习型、知识型、服务型的内部工作虚拟社区,形成便捷化、一体化、协同化的工作平台。
省时:资源整合获高效办公
综合平台是一个集OA办公、各业务系统、电子邮件、短信、电子传真、会议管理等诸多功能为一体的内部综合工作门户。用户登陆后,在综合平台工作中心板块可迅速获取当前综合办公待办公文,并能及时获知日程、会议安排。其次,该平台融合了电子邮箱、短信功能,用户可直接在平台内接收和发送邮件、短信。广州市城乡建设信息中心人员表示,综合平台整合了工程项目管理平台、行业管理平台、综合行政管理平台、决策指挥平台等业务系统,为用户提供了业务办理的快捷通道。此外,通过平台的报表中心,使工程项目从设计、施工到竣工验收全建设周期的业务数据以及企业、专业技术人员等统计信息一览无遗。
省力:资源“移动”实现零距离办公
综合信息服务平台开发了移动APP。通过下载综合信息服务平台APP,用户不仅能在电脑,还能在手机、平板等多种设备上访问综合平台,随时随地查看工作动态,发起和查看会议、获取最新日程信息,并能及时发送办公短信。
省心:信息交互打造学习型平台
综合平台不仅提供了一个高效、省时省力的平台,还建立了一个信息共享的窗口。通过该平台的新闻中心,能获悉城建行业业务动态、内部公告和专项工作等信息。同时系统还提供了在线培训、资料库、网盘等信息存储、共享及学习的机会,方便用户提升自身综合知识。据了解,系统还提供了强大的“私人定制”服务,让工作人员根据自身需求设置“个性化”工作桌面,方便工作人员根据工作需要及个人信息爱好及时、动态、快捷掌握所需信息。
据悉,为使委内人员尽快熟练掌握平台的各项功能,市城乡建设信息中心給处室、直属单位员工组织了三场培训,并编制了《综合信息服务平台使用手册》,确保新平台顺利上线使用。